Правила приема обучающихся в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств г.Зеи»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила приема и порядок отбора детей в целях их обучения по дополнительным предпрофессиональным программам в области искусств (далее по тексту — образовательные программы в области искусства) разработаны в соответствии с изменениями, внесенными в Закон РФ от 10 июля 1992г. № 3266-1 «Об образовании» Федеральным законом от 16 июня 2011г. №145-ФЗ и на основании федеральных государственных требований, установленных к минимуму содержания, структуре и условиям реализации этих программ, а также срокам их реализации (далее по тексту ФГТ).

1.2.Школа объявляет прием детей для обучения по образовательным программам в области искусств и художественно-эстетической направленности, в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

1.3.В первый класс по образовательным программам в области музыкального и хореографического искусства проводится прием детей в возрасте от шести лет шести месяцев до девяти лет, в области изобразительного искусства в возрасте с 10 до 12 лет, по программам художественно эстетической направленности с 7 до 12 лет.

1.4.Прием детей в Школу по образовательным программам в области искусств осуществляется на основании результатов отбора детей, проводимого с целью выявления их творческих способностей и (или) физических данных, необходимых для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
До проведения отбора детей Школа вправе проводить предварительные прослушивания, просмотры, консультации в установленном порядке.

1.5.С целью организации приема и проведения отбора детей в Школе создаётся приемная комиссия, комиссия по отбору детей, апелляционная комиссия.

1.6.При приеме детей в Школу обеспечивается соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема детей.

1.7.Не позднее 15 апреля текущего года до начала приема документов Школа на своем информационном стенде и официальном сайте размещает следующую информацию и документы с целью ознакомления с ними родителей (законных представителей) поступающих:

• копию устава;
• копию лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями);
• локальные нормативные акты, регламентирующие организацию образовательного процесса по образовательным программам в области музыкального искусства и художественно-эстетической направленности;
• условия работы приемной комиссии, комиссий по отбору граждан и апелляционной комиссии;
• количество мест для приема детей на первый год обучения (в первый класс) по каждой образовательной программе в области искусств, программам художественно-эстетической направленности, а также при наличии — количество вакантных мест для приема детей в другие классы (за исключением выпускного);
• сроки приема документов для обучения по образовательным программам в области искусств и художественно-эстетической направленности в соответствующем году;
• сроки проведения отбора детей в соответствующем году;
• формы отбора детей и их содержание по каждой реализуемой образовательной программе в области искусств;
• требования, предъявляемые к уровню творческих способностей и, в случае необходимости, физическим данным поступающих (по каждой из форм отбора);
  систему оценок, применяемую при проведении отбора в образовательном учреждении;
• условия и особенности проведения отбора для детей с ограниченными возможностями здоровья;
• правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам отбора детей;
• сроки зачисления детей в образовательное учреждение.

1.8.Количество детей, принимаемых в Школу для обучения по образовательным программам в области искусств, художественно-эстетической направленности определяется в соответствии с муниципальным заданием на оказание муниципальных услуг, устанавливаемым ежегодно учредителем.

1.9.Приемная комиссия Школы обеспечивает функционирование телефонной линии для ответов на обращения, связанные с приемом детей в образовательное учреждение.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ДЕТЕЙ

2.1.Организация приема и зачисления детей осуществляется приемной комиссией Школы (далее — приемная комиссия). Председателем приемной комиссии является директор Школы.

2.2.Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием родителей (законных представителей) поступающих организует секретарь, который входит в состав приёмной комиссии и назначается директором Школы.

2.3.Школа самостоятельно устанавливает сроки приёма документов в соответствующем году (данный период не может быть менее четырёх недель).

2.4.Прием в Школу в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств и художественно-эстетической направленности осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих.

2.5. В заявлении о приеме указываются следующие сведения:

• наименование образовательной программы в области искусств или отделение ( планируемое поступление ребенка);
• фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место его рождения;
• фамилия, имя и отчество его родителей (законных представителей);
• сведения о гражданстве ребенка и его родителей (законных представителей);
• адрес фактического проживания ребенка;
• номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка.

Подписью родителей (законных представителей) ребенка также
фиксируется согласие на процедуру отбора для лиц, поступающих в целях обучения по образовательной программе в области музыкального искусства.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с локально-нормативными актами Школы, в том числе Устава Школы, лицензии на осуществление образовательной деятельности, с правилами подачи апелляции при приеме по результатам проведения отбора детей.

2.6.При подаче заявления представляются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;
• медицинские документы, подтверждающие возможность детей осваивать образовательные программы в области музыкального искусства;
• фотография ребенка(1 шт., форматом 3×4).

2.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора. Личные дела поступающих, хранятся в Школе в течение шести месяцев с момента начала приёма документов.

III.ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРА ДЕТЕЙ

3.1.Для организации проведения отбора детей в Школе формируется комиссия по отбору детей. Комиссия по отбору детей формируется для каждой образовательной программы в области искусств.

3.2.Комиссия по отбору детей формируется приказом директора Школы из числа преподавателей, участвующих в реализации образовательных программ в области искусств. Секретарь комиссии по отбору детей не входит в ее состав.

3.3.Председателем комиссии по отбору детей является директор Школы.

3.4.Председатель организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей.

3.5.Секретарь комиссии по отбору детей назначается директором из числа работников Школы. Секретарь ведет протоколы заседаний комиссии по отбору детей, представляет в апелляционную комиссию необходимые материалы.

IV. СРОКИ И ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРА ДЕТЕЙ

4.1.Школа самостоятельно устанавливает сроки отбора детей в соответствующем году.
Отбор детей может проходить в 2 периода: с 1 июня по 15 июня и 15 августа по 5 сентября текущего года.

4.2.Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов.

4.3.Установленные Школой содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок гарантируют зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями и, при необходимости, физическими данными, в области искусств.

4.5.При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.

4.6.Решение о результатах отбора принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.

4.7.На каждом заседании комиссии по отбору детей ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных.
Протоколы заседаний комиссии по отбору детей хранятся в Школе до окончания обучения всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году.

4.8.Результаты по каждой из форм проведения отбора объявляются не позднее трех рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в образовательном учреждении, и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде.

4.9.Комиссия по отбору детей передает сведения об указанных результатах в приемную комиссию Школы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора.

4.10.Поступающие, не участвовавшие в отборе в установленные Школой по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально в пределах общего срока проведения отбора детей.

V. ПОДАЧА И РАССМОТРЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИИ. ПОВТОРНОЕ ПРОВЕДЕНИЕ ОТБОРА ДЕТЕЙ

5.1.Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее -апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.

5.2.Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора Школы одновременно с утверждением состава комиссии по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трех человек из числа работников образовательного учреждения, не входящих в состав комиссий по отбору детей.

5.3.Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей.
Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей.

5.4.Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.
На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.

5.5.Повторное проведение отбора детей проводится в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о целесообразности такого отбора в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора детей не допускается.

VI.ПОРЯДОК ЗАЧИСЛЕНИЯ ДЕТЕЙ В ШКОЛУ. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРИЕМ ДЕТЕЙ

6.1.Зачисление в Школу в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора в установленные сроки .

6.2.Основанием для приема в Школу по образовательным программам в области искусств являются результаты отбора детей , по дополнительным программам художественно-эстетического направления заявления родителей ( законных представителей).

6.3.При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора детей, Школа вправе проводить дополнительный прием детей на образовательные программы в области искусств и дополнительным программам художественно-эстетического направления. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и должно заканчиваться до начала учебного года — не позднее 31 августа.

6.4.Организация дополнительного приема и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приема в Школу, при этом сроки дополнительного приема детей публикуются на официальном сайте и на информационном стенде образовательного учреждения.

6.5.Дополнительный отбор детей осуществляется в том же порядке, что и отбор, проводившийся в первоначальные сроки.